Buchhaltung für Maler, Gipser und Bodenleger – Treuhand für die Baubranche
Ihr Treuhänder für Malerbetriebe, Gipser und Bodenleger
Volle Auftragsbücher sind gut. Volle Belegordner weniger.
Wer einen Malerbetrieb, ein Gipsergeschäft oder ein Bodenlegerunternehmen führt, verbringt seinen Arbeitstag normalerweise nicht im Büro.
Offerten erstellen, Baustellen koordinieren, Material bestellen, Mitarbeitende einteilen, Kunden betreuen und Termine einhalten – im Bau- und Ausbaugewerbe gibt es täglich genug zu organisieren.
Die Buchhaltung wartet trotzdem.
Materialrechnungen, Quittungen, Fahrzeuge, Werkzeuge, Löhne, Kundenrechnungen, Akontozahlungen, MWST und zahlreiche weitere Geschäftsvorgänge müssen laufend verarbeitet werden.
Die AbaFin Treuhand AG unterstützt Maler, Gipser, Bodenleger und andere Handwerksbetriebe dabei, ihre Buchhaltung effizient auszulagern.
Dabei gilt:
Nicht Ihr Betrieb muss sich an unsere Buchhaltung anpassen. Wir richten die Zusammenarbeit nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens aus.
Viele Baustellen bedeuten oft auch viele Belege
In einem Handwerksbetrieb kommen schnell grosse Mengen an Belegen zusammen.
Typische Ausgaben sind beispielsweise:
Farben und Lacke
Gips und Verputzmaterial
Bodenbeläge
Parkett und Laminat
Klebstoffe und Verbrauchsmaterial
Abdeckmaterial
Werkzeuge
Maschinen
Arbeitskleidung
Fahrzeuge
Treibstoff
Reparaturen und Service
Baustellenmaterial
Entsorgungskosten
Lieferantenrechnungen
Versicherungen
Löhne und Personalkosten
Dazu kommen Kundenrechnungen, Akontozahlungen und Bankbewegungen.
Wer diese Administration nach einem langen Arbeitstag selbst erledigt, verliert schnell mehrere Stunden pro Woche.
Genau diese Arbeit können Sie an uns abgeben.
Die AbaFin Treuhand AG übernimmt die Verarbeitung Ihrer Unterlagen und sorgt für eine strukturierte und nachvollziehbare Buchhaltung.
Sie kümmern sich um Ihre Baustellen. Wir kümmern uns um Ihre Zahlen.
Papierbelege von der Baustelle oder digitale Buchhaltung? Beides ist möglich.
Auf einer Baustelle läuft nicht alles digital.
Eine Quittung für kurzfristig benötigtes Material liegt vielleicht auf Papier vor, während die Rechnung des Grosslieferanten bereits per E-Mail kommt.
Bei AbaFin ist beides möglich.
Physische Belege sind weiterhin willkommen.
Elektronische Rechnungen und andere digitale Buchhaltungsunterlagen können ebenso elektronisch verarbeitet werden.
Je nach Kundenbedürfnis können wir mit einer Cloud-Buchhaltungssoftware arbeiten oder elektronische Unterlagen über unsere lokale interne Buchhaltungslösung verarbeiten.
Auch eine Kombination aus Papier und elektronischen Belegen ist möglich.
Sie müssen Ihren Betrieb also nicht zuerst komplett digitalisieren.
Sprechen Sie mit uns über Ihre heutigen Abläufe. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Ihrem Maler-, Gipser- oder Bodenlegerbetrieb passt.
Welche Buchhaltungsarbeiten kann ein Handwerksbetrieb auslagern?
Sie müssen nicht zwingend Ihre gesamte Administration abgeben.
Die AbaFin Treuhand AG kann Sie je nach Bedarf unter anderem bei folgenden Arbeiten unterstützen:
laufende Finanzbuchhaltung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Verarbeitung grosser Belegmengen
Abstimmung der Bankkonten
Lohnbuchhaltung
Lohnabrechnungen
Lohnausweise
Sozialversicherungsabrechnungen
Quellensteuer
MWST-Abrechnungen
Jahresabschluss
Steuererklärungen und Steuerfragen
Gemeinsam legen wir fest, welche Arbeiten Sie selbst erledigen möchten und welche Aufgaben AbaFin übernimmt.
Volle Auftragsbücher – aber warum ist trotzdem zu wenig Geld auf dem Konto?
Das ist eine der wichtigsten Fragen für einen Bau- oder Handwerksbetrieb.
Umsatz ist nicht dasselbe wie Liquidität.
Vielleicht laufen gleichzeitig mehrere Baustellen und die Auftragslage ist hervorragend.
Trotzdem müssen laufend bezahlt werden:
Material
Löhne
Sozialversicherungen
Fahrzeuge
Treibstoff
Miete
Versicherungen
MWST
Lieferanten
Wenn Kundenrechnungen dagegen erst später bezahlt werden, kann trotz guter Auftragslage ein Liquiditätsengpass entstehen.
Eine aktuelle Buchhaltung hilft dabei, solche Entwicklungen besser zu erkennen.
Denn ein profitabler Auftrag nützt wenig, wenn das Unternehmen zwischenzeitlich seine laufenden Verpflichtungen nicht bezahlen kann.
Kunden zahlen spät – wie wichtig ist die Debitorenbuchhaltung?
Gerade in der Baubranche können zwischen Arbeitsbeginn, Rechnungsstellung und Zahlung mehrere Wochen oder Monate liegen.
Deshalb sollte ein Unternehmer jederzeit wissen:
Welche Rechnungen sind noch offen?
Welche Kunden haben bereits bezahlt?
Welche Forderungen sind überfällig?
Wie viel Geld müsste eigentlich noch eingehen?
Eine sauber geführte Debitorenbuchhaltung schafft Transparenz über offene Kundenforderungen.
Gerade bei grösseren Aufträgen kann dies für die Liquiditätsplanung entscheidend sein.
Akontorechnungen bei grösseren Baustellen – sinnvoll?
Bei grösseren Projekten fallen Material- und Personalkosten häufig lange vor der Schlussrechnung an.
Deshalb stellt sich die Frage:
Muss mein Unternehmen wirklich das gesamte Projekt vorfinanzieren?
Je nach Auftrag können Akontorechnungen oder Teilrechnungen helfen, den Zeitraum zwischen Leistungserbringung und Zahlung zu verkürzen.
Auch buchhalterisch müssen solche Zahlungen korrekt erfasst und später mit der Schlussabrechnung abgestimmt werden.
Eine saubere Buchhaltung sorgt dafür, dass der Überblick über Akontozahlungen und offene Restbeträge erhalten bleibt.
Welche Baustelle verdient Geld – und welche nur Arbeit?
Ein hoher Umsatz sagt noch wenig darüber aus, ob ein Auftrag tatsächlich rentabel war.
Bei einem Auftrag entstehen beispielsweise:
Materialkosten
Mitarbeiterstunden
Fahrzeugkosten
Fremdleistungen
Entsorgungskosten
weitere direkte Kosten
Deshalb kann für einen Handwerksbetrieb eine weitere Frage interessant sein:
Welche Aufträge und Baustellen sind tatsächlich profitabel?
Je nach Organisation des Unternehmens können entsprechende Auswertungen helfen, Kosten und Erträge besser zu verstehen.
Das wiederum kann bei zukünftigen Offerten und Kalkulationen wertvoll sein.
Lohnbuchhaltung für Maler, Gipser und Bodenleger
Handwerksbetriebe beschäftigen häufig mehrere Mitarbeitende.
Dazu können gehören:
Maler
Gipser
Bodenleger
Vorarbeiter
Hilfsarbeiter
Lernende
Teilzeitmitarbeitende
Mitarbeitende im Stundenlohn
Ein- und Austritte, unterschiedliche Arbeitspensen und Stundenlöhne können die Lohnadministration aufwendig machen.
Die AbaFin Treuhand AG unterstützt Sie bei der Lohnbuchhaltung und kann je nach vereinbartem Leistungsumfang unter anderem übernehmen:
monatliche Lohnabrechnungen
Lohnausweise
Sozialversicherungsabrechnungen
Quellensteuer
Jahresmeldungen
Ein- und Austritte
Damit Sie nach Feierabend nicht noch Lohnabrechnungen erstellen müssen.
Subunternehmer oder eigener Mitarbeiter – wo liegt der Unterschied?
Im Bau- und Ausbaugewerbe arbeiten Unternehmen häufig mit anderen Handwerkern oder Subunternehmern zusammen.
Dabei ist eine wichtige Frage:
Handelt es sich tatsächlich um einen selbständigen Unternehmer oder besteht aufgrund der konkreten Zusammenarbeit ein Arbeitsverhältnis?
Diese Unterscheidung kann insbesondere für Sozialversicherungen und Lohnadministration relevant sein.
Nur weil eine Person eine Rechnung stellt, bedeutet dies nicht automatisch, dass die Zusammenarbeit sozialversicherungsrechtlich als selbständige Tätigkeit qualifiziert wird.
Solche Konstellationen sollten deshalb sauber geprüft und dokumentiert werden.
MWST für Maler, Gipser und Bodenleger – was muss ich beachten?
Die Mehrwertsteuer ist für viele Betriebe der Baubranche ein wichtiger Bestandteil der laufenden Buchhaltung.
In der Schweiz beträgt die allgemeine Umsatzgrenze für die obligatorische MWST-Pflicht grundsätzlich CHF 100'000 massgebenden Umsatz pro Jahr.
Bei steuerbaren Bau- und Handwerkerleistungen kommt grundsätzlich der geltende Normalsatz zur Anwendung.
Die AbaFin Treuhand AG unterstützt Sie bei Fragen zur MWST und erstellt Ihre MWST-Abrechnungen auf Grundlage Ihrer Buchhaltung.
Gerade bei hohen Materialeinkäufen ist zudem die korrekte Erfassung der Vorsteuer wichtig.
Effektive MWST oder Saldosteuersatz – was ist für meinen Betrieb besser?
Diese Frage kann gerade für Handwerksbetriebe interessant sein.
Bei der effektiven Methode werden Umsatzsteuer und abzugsfähige Vorsteuer tatsächlich ermittelt.
Die Saldosteuersatzmethode funktioniert anders und kann die MWST-Abrechnung vereinfachen.
Welche Methode wirtschaftlich und administrativ sinnvoller ist, hängt vom konkreten Unternehmen ab – beispielsweise von Umsatz, Kostenstruktur, Investitionen und Vorsteuern.
Auch die Tätigkeit spielt eine Rolle: Die ESTV sieht unterschiedliche Saldosteuersätze für verschiedene Branchen vor.
Deshalb lohnt es sich, nicht nur zu fragen, welche Methode einfacher ist, sondern welche Methode zu Ihrem Betrieb passt.
AbaFin kann die konkrete Situation mit Ihnen anschauen.
Neues Firmenfahrzeug oder neue Maschine – direkt Aufwand?
Nicht jede Anschaffung wird buchhalterisch gleich behandelt.
Ein kleineres Werkzeug ist etwas anderes als beispielsweise:
ein Lieferwagen
eine grössere Spritzanlage
eine Schleifmaschine
ein Gerüst
eine grössere Betriebseinrichtung
Bei bedeutenderen Anschaffungen können sich Fragen stellen:
Handelt es sich um laufenden Aufwand oder um eine Investition?
Muss die Anschaffung aktiviert werden?
Wie wird sie abgeschrieben?
Welche Auswirkungen hat die Investition auf Liquidität und Jahresabschluss?
Eine professionell geführte Buchhaltung sorgt dafür, dass solche Geschäftsvorgänge korrekt erfasst werden.
Stundenabrechnung statt starrer Buchhaltungspauschale
Was kostet die Buchhaltung für einen Malerbetrieb, Gipser oder Bodenleger?
Das hängt vom tatsächlichen Aufwand ab.
Ein kleiner Handwerksbetrieb mit wenigen Mitarbeitenden verursacht einen anderen Aufwand als ein Unternehmen mit mehreren Teams, zahlreichen Baustellen, vielen Lieferanten und hunderten Belegen.
Deshalb arbeitet die AbaFin Treuhand AG nicht mit einer starren Buchhaltungspauschale.
Wir verrechnen nach effektivem Zeitaufwand.
Ihre Vorteile
Sie bezahlen für die tatsächlich geleistete Arbeit.
Keine starre Monatspauschale.
Sie bezahlen nicht automatisch für Leistungen, die Sie nicht benötigen.
Der Leistungsumfang kann flexibel angepasst werden.
Effiziente Prozesse können den benötigten Aufwand reduzieren.
Sie können einzelne Aufgaben oder die gesamte Buchhaltung auslagern.
Eine Pauschale hat den Vorteil planbarer monatlicher Kosten.
Sie muss allerdings so kalkuliert werden, dass der erwartete Aufwand und mögliche Schwankungen berücksichtigt sind.
Bei einer Abrechnung nach effektivem Aufwand gilt dagegen:
Wenn Ihre Buchhaltung gut organisiert ist und weniger Bearbeitungszeit benötigt, fällt entsprechend weniger Aufwand an.
Kann Digitalisierung meine Buchhaltungskosten reduzieren?
Gerade in der Baubranche kann eine gute Organisation der Belege viel Zeit sparen.
Eine Lieferantenrechnung, die bereits per E-Mail kommt, muss nicht zwingend ausgedruckt werden, um sie später wieder elektronisch zu verarbeiten.
Gleichzeitig gibt es auf Baustellen weiterhin Papierbelege.
Deshalb muss Digitalisierung pragmatisch bleiben.
Wir schauen gemeinsam:
Wie erhalten Sie Ihre Lieferantenrechnungen?
Wie viele Papierbelege entstehen auf den Baustellen?
Wer sammelt die Belege?
Wie werden Kundenrechnungen erstellt?
Wie viele Mitarbeitende beschäftigen Sie?
Welche Arbeiten kosten Sie heute besonders viel Zeit?
Anschliessend suchen wir gemeinsam nach einem effizienten Ablauf.
Da AbaFin nach effektivem Zeitaufwand abrechnet, können gut organisierte Prozesse auch den Buchhaltungsaufwand reduzieren.
Muss ich meine Belege zuerst sortieren, bevor ich sie AbaFin gebe?
Sprechen Sie am besten zuerst mit uns.
Vielleicht investieren Sie heute jeden Monat mehrere Stunden in das Sortieren, Ablegen oder Ausdrucken von Unterlagen, obwohl sich der Ablauf einfacher gestalten liesse.
Unser Ziel ist nicht, Ihnen zusätzliche Arbeit zu geben.
Unser Ziel ist, Ihnen administrative Arbeit abzunehmen.
Deshalb schauen wir gemeinsam an, wie die Übergabe Ihrer Belege möglichst effizient organisiert werden kann.
Wie weiss ich, ob mein Handwerksbetrieb wirklich profitabel ist?
Ein voller Auftragskalender bedeutet nicht automatisch, dass genügend Gewinn übrig bleibt.
Materialpreise, Löhne, Fahrzeuge, Versicherungen und andere Betriebskosten können einen erheblichen Teil des Umsatzes beanspruchen.
Eine aktuelle Buchhaltung hilft deshalb bei wichtigen unternehmerischen Fragen:
Wie entwickelt sich mein Umsatz?
Wie hoch sind meine Personalkosten?
Wie stark belasten Materialkosten meinen Gewinn?
Wie viel Liquidität ist vorhanden?
Kann ich mir ein weiteres Fahrzeug leisten?
Kann ich einen zusätzlichen Mitarbeiter einstellen?
Verdient mein Unternehmen tatsächlich mehr als im Vorjahr?
Damit wird Buchhaltung nicht nur zur Pflicht für Steuererklärung und Jahresabschluss.
Sie wird zu einem Instrument für die Führung Ihres Unternehmens.
Lohnt es sich für einen Handwerker, die Buchhaltung auszulagern?
Stellen Sie sich eine einfache Frage:
Was ist für Ihren Betrieb wertvoller – eine Stunde auf einer Baustelle oder eine Stunde beim Sortieren und Verbuchen von Belegen?
Gerade Inhaber kleiner und mittlerer Handwerksbetriebe erledigen administrative Arbeiten häufig abends oder am Wochenende.
Deshalb sollte bei der Entscheidung nicht nur gefragt werden:
„Was kostet mich mein Treuhänder?“
Sondern auch:
„Was kostet mich die Zeit, wenn ich die Buchhaltung weiterhin selbst erledige?“
Diese Zeit könnten Sie für Kunden, Offerten, Baustellen, Mitarbeitende oder neue Aufträge einsetzen.
Buchhaltung komplett auslagern oder nur einzelne Arbeiten?
Bei AbaFin müssen Sie nicht alles abgeben.
Vielleicht möchten Sie:
nur die Lohnbuchhaltung auslagern
MWST-Abrechnungen durch uns erstellen lassen
den Jahresabschluss abgeben
die laufende Finanzbuchhaltung übertragen
oder Ihre gesamte Buchhaltung auslagern
Wir besprechen gemeinsam, welche Variante zu Ihrem Betrieb passt.
Treuhänder für Maler, Gipser oder Bodenleger gesucht?
Sie suchen einen Treuhänder für Ihren Malerbetrieb, Ihr Gipsergeschäft, Ihren Bodenlegerbetrieb oder ein anderes Unternehmen der Baubranche?
Die AbaFin Treuhand AG unterstützt Handwerks- und Baubetriebe bei:
Buchhaltung
Verarbeitung vieler Belege
Debitoren und Kreditoren
Lohnbuchhaltung
Lohnabrechnungen
Lohnausweisen
Sozialversicherungen
Quellensteuer
MWST-Abrechnungen
Jahresabschluss
Steuerfragen
Ob Papierbelege, elektronische Rechnungen, Cloud-Buchhaltung oder unsere lokale interne Buchhaltungslösung:
Wir richten die Zusammenarbeit nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens aus.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Buchhaltung
Sie müssen Ihren Betrieb nicht zuerst digitalisieren oder Ihre Abläufe komplett umstellen.
Sprechen Sie zuerst mit uns.
Zeigen Sie uns, wie Ihre Buchhaltung heute funktioniert, wie viele Belege anfallen und welche administrativen Aufgaben Ihnen besonders viel Zeit nehmen.
Gemeinsam prüfen wir, wie die AbaFin Treuhand AG Ihren Maler-, Gipser- oder Bodenlegerbetrieb effizient entlasten kann.
Häufige Fragen zur Buchhaltung für Maler, Gipser und Bodenleger
Kann ich die komplette Buchhaltung meines Handwerksbetriebs auslagern?
Ja.
Je nach gewünschtem Umfang können beispielsweise laufende Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Lohnabrechnungen, Lohnausweise, MWST-Abrechnungen und Jahresabschluss an einen Treuhänder ausgelagert werden.
Bei AbaFin bestimmen wir gemeinsam mit Ihnen, welche Aufgaben wir übernehmen.
Was kostet die Buchhaltung für einen Malerbetrieb?
Die Kosten hängen vom tatsächlichen Arbeitsaufwand ab.
Relevant sind beispielsweise:
Anzahl Belege
Anzahl Mitarbeitende
Anzahl Bank- und Zahlungskonten
Umfang der Lohnbuchhaltung
Anzahl Lieferanten
Organisation der Unterlagen
gewünschte Dienstleistungen
Die AbaFin Treuhand AG verrechnet nach effektivem Zeitaufwand und nicht nach einer starren Monatspauschale.
Kann ich Papierbelege von meinen Baustellen weiterhin abgeben?
Ja.
Physische Belege sind bei AbaFin weiterhin willkommen.
Elektronische Lieferantenrechnungen und andere digitale Unterlagen können ebenfalls elektronisch verarbeitet werden.
Auch eine Kombination aus beiden Varianten ist möglich.
Brauche ich eine Cloud-Buchhaltung?
Nein.
Eine Cloud-Buchhaltung ist keine Voraussetzung für die Zusammenarbeit mit AbaFin.
Je nach Bedarf können wir mit einer Cloud-Buchhaltungssoftware oder unserer lokalen internen Buchhaltungslösung arbeiten.
Warum habe ich trotz vieler Aufträge manchmal wenig Geld auf dem Konto?
Weil Umsatz und Liquidität nicht dasselbe sind.
Material, Löhne und Lieferanten müssen möglicherweise bezahlt werden, bevor Ihre Kunden ihre Rechnungen begleichen.
Deshalb sind eine aktuelle Debitorenbuchhaltung und ein Überblick über die Liquidität gerade in der Baubranche wichtig.
Sind Akontorechnungen bei grösseren Bauaufträgen sinnvoll?
Sie können insbesondere bei längeren Projekten helfen, die Vorfinanzierung durch den Handwerksbetrieb zu reduzieren.
Wie Akontozahlungen und Schlussrechnung ausgestaltet und verbucht werden, hängt vom jeweiligen Auftrag ab.
Kann ich erkennen, welche Baustellen tatsächlich profitabel sind?
Je nach Organisation und vorhandenen Daten können Aufträge oder Projekte separat ausgewertet werden.
Damit lässt sich besser erkennen, wie sich beispielsweise Material, Arbeitszeit und Fremdleistungen auf die Rentabilität einzelner Aufträge auswirken.
Diese Informationen können wiederum für zukünftige Offerten interessant sein.
Muss mein Maler-, Gipser- oder Bodenlegerbetrieb MWST abrechnen?
In der Schweiz besteht für Unternehmen grundsätzlich eine obligatorische MWST-Pflicht, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt und die massgebenden Umsatzgrenzen erreicht werden.
Ob eine Registrierung notwendig ist und welche Abrechnungsmethode sinnvoll ist, sollte anhand des konkreten Unternehmens beurteilt werden.
Effektive MWST oder Saldosteuersatz?
Beide Methoden funktionieren unterschiedlich.
Bei der effektiven Methode werden Umsatzsteuer und abzugsfähige Vorsteuer tatsächlich berücksichtigt. Die Saldosteuersatzmethode vereinfacht die Berechnung und verwendet von der ESTV festgelegte Branchensätze.
Welche Variante für Ihren Handwerksbetrieb sinnvoll ist, hängt von der individuellen Situation ab.
Kann ich nur meine Lohnbuchhaltung auslagern?
Ja.
Sie müssen nicht Ihre gesamte Buchhaltung übertragen.
Je nach Vereinbarung kann AbaFin beispielsweise nur Lohnabrechnungen, Lohnausweise und weitere Arbeiten der Lohnadministration übernehmen.
Wann lohnt sich ein Treuhänder für einen Baubetrieb?
Besonders interessant kann die Auslagerung sein, wenn:
viele Material- und Lieferantenbelege anfallen
mehrere Mitarbeitende beschäftigt werden
die Lohnadministration viel Zeit beansprucht
viele Kundenrechnungen offen sind
regelmässig MWST-Abrechnungen erstellt werden
mehrere Baustellen gleichzeitig laufen
die Administration abends oder am Wochenende erledigt werden muss
Dann stellt sich nicht nur die Frage:
„Was kostet mich mein Treuhänder?“
Sondern auch:
„Wie viel ist meine eigene Zeit wert?“
Wie finde ich den passenden Treuhänder für meinen Maler-, Gipser- oder Bodenlegerbetrieb?
Ein Treuhänder für die Baubranche sollte nicht nur Belege verbuchen.
Er sollte verstehen, dass Handwerksbetriebe viele Materialeinkäufe, Mitarbeitende, Baustellen, Kundenforderungen und teilweise erhebliche Vorfinanzierungen haben.
Ebenso wichtig ist eine flexible Zusammenarbeit.
Sprechen Sie mit uns. AbaFin zeigt Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Handwerksbetrieb passt.
📞 +41 (0)41 711 99 57 🌐 www.abafin-treuhand.ch
Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Beratungsgespräch.
AbaFin Treuhand AG – Ihr kompetenter Partner für Treuhand, Steuern optimieren, Buchhaltung, Firmengründung und Domizil-Haltung im steuergünstigen Zug, Schweiz.
