Buchhaltung für Gärtnereien und Gartenbaubetriebe – flexibel, persönlich und effizient
Ihr Treuhänder für Gärtnerei und Gartenbau
Pflanzen pflegen, Kundinnen und Kunden beraten, Gärten gestalten, Mitarbeitende koordinieren, Material bestellen und dafür sorgen, dass zur richtigen Jahreszeit alles bereitsteht: Wer eine Gärtnerei oder einen Gartenbaubetrieb führt, hat genug zu tun.
Die Buchhaltung kommt trotzdem jeden Monat dazu.
Gerade in Gärtnereien und Gartenbaubetrieben entstehen zahlreiche Geschäftsvorgänge und Belege: Pflanzen und Saatgut, Erde und Substrate, Dünger, Töpfe, Werkzeuge, Maschinen, Fahrzeuge, Treibstoff, Arbeitskleidung, Lieferantenrechnungen und Personalkosten.
Die AbaFin Treuhand AG unterstützt Gärtnereien und Gartenbaubetriebe dabei, ihre Buchhaltung effizient auszulagern.
Dabei gilt: Nicht Ihr Betrieb muss sich an unsere Buchhaltung anpassen. Wir richten die Zusammenarbeit nach Ihren Bedürfnissen und bestehenden Abläufen aus.
Viele Belege in der Gärtnerei? Geben Sie uns die Arbeit ab.
Wer regelmässig Pflanzen, Verbrauchsmaterial, Werkzeuge und Betriebsmittel einkauft, kennt das Problem: Aus einem einzelnen Beleg werden schnell sehr viele.
Dazu kommen beispielsweise:
Pflanzen, Blumen und Saatgut
Erde, Substrate und Dünger
Töpfe und Verpackungsmaterial
Werkzeuge und Maschinen
Ersatzteile und Reparaturen
Fahrzeuge und Treibstoff
Arbeitskleidung
Lieferantenrechnungen
Mieten und Versicherungen
IT- und Telefonkosten
Löhne und Personalkosten
Je grösser der Betrieb und je vielfältiger das Angebot, desto umfangreicher kann die Buchhaltung werden.
Genau bei Betrieben mit vielen Belegen können wir Sie entlasten.
Wir übernehmen die Verarbeitung Ihrer Unterlagen und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Buchhaltung.
Sie kümmern sich um Pflanzen, Gärten und Kunden. Wir kümmern uns um Ihre Belege und Zahlen.
Papierbelege oder digitale Buchhaltung? Bei uns ist beides möglich.
Auch im Gartenbau schreitet die Digitalisierung voran.
Lieferantenrechnungen treffen per E-Mail ein, Bestellungen erfolgen online und Belege liegen zunehmend elektronisch vor. Gleichzeitig entstehen im Arbeitsalltag weiterhin zahlreiche Papierbelege.
Bei der AbaFin Treuhand AG müssen Sie sich nicht für eine Welt entscheiden.
Physische Belege sind weiterhin willkommen.
Elektronische Belege können ebenso digital verarbeitet werden. Je nach gewählter Lösung ist die Verarbeitung beispielsweise über eine Cloud-Buchhaltungssoftware oder über unsere lokale interne Buchhaltungslösung möglich.
Auch eine Kombination aus elektronischen und physischen Belegen ist möglich.
Vielleicht möchten Sie heute noch überwiegend mit Papier arbeiten und Ihren Betrieb erst schrittweise digitalisieren. Auch das ist kein Problem.
Sprechen Sie mit uns über Ihre heutigen Abläufe. Gemeinsam finden wir eine Buchhaltungslösung, die zu Ihrer Gärtnerei passt.
Saisonales Geschäft – warum eine flexible Buchhaltung dazu passt
Frühling und Herbst sind nicht dasselbe. Und bei vielen Gärtnereien ist auch der Januar nicht mit dem Mai vergleichbar.
Je nach Ausrichtung des Betriebs können Umsatz, Einkauf, Personalbedarf und damit auch die Anzahl der Geschäftsvorgänge im Jahresverlauf erheblich schwanken.
Warum also sollte die Buchhaltung jeden Monat gleich aussehen?
Die AbaFin Treuhand AG verrechnet ihre Leistungen nach effektivem Zeitaufwand und nicht mit einer starren monatlichen Buchhaltungspauschale.
Das passt besonders gut zu Unternehmen mit saisonalen Schwankungen.
Wenn in einer ruhigeren Periode weniger Buchhaltungsaufwand anfällt, bezahlen Sie nicht automatisch denselben Pauschalbetrag wie in einem arbeitsintensiven Monat.
Sie bezahlen für die Arbeit, die tatsächlich für Sie geleistet wird.
Pauschale oder Abrechnung nach Aufwand – was ist für eine Gärtnerei sinnvoll?
Eine Buchhaltungspauschale hat einen offensichtlichen Vorteil: Die monatlichen Kosten sind gut planbar.
Allerdings muss eine Pauschale so kalkuliert werden, dass der Treuhänder den erwarteten Aufwand und mögliche Schwankungen berücksichtigt. Fällt tatsächlich weniger Arbeit an, bleibt die vereinbarte Pauschale grundsätzlich trotzdem bestehen.
Wir setzen deshalb auf die Abrechnung nach effektivem Aufwand.
Ihre Vorteile:
Sie bezahlen die tatsächlich geleistete Arbeit.
Keine starre monatliche Buchhaltungspauschale.
Ruhigere Geschäftsperioden können auch weniger Buchhaltungsaufwand bedeuten.
Nicht benötigte Leistungen müssen nicht vorsorglich in einer Pauschale enthalten sein.
Der Umfang unserer Unterstützung kann flexibel angepasst werden.
Effiziente Abläufe können den benötigten Zeitaufwand reduzieren.
Gerade für eine saisonal tätige Gärtnerei oder einen Gartenbaubetrieb kann dieses Modell interessant sein.
Welche Buchhaltungsarbeiten kann eine Gärtnerei auslagern?
Sie müssen nicht zwingend die gesamte Administration abgeben.
Die AbaFin Treuhand AG kann Sie je nach Bedarf unter anderem bei folgenden Arbeiten unterstützen:
laufende Finanzbuchhaltung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Verarbeitung grosser Belegmengen
Lohnbuchhaltung
Lohnabrechnungen
Lohnausweise
Sozialversicherungsabrechnungen
Quellensteuer
MWST-Abrechnungen
Jahresabschluss
Steuererklärungen und Steuerfragen
Gemeinsam legen wir fest, welche Arbeiten Sie weiterhin intern erledigen und welche Aufgaben Sie an uns auslagern möchten.
Lohnbuchhaltung für Gärtnereien und Gartenbaubetriebe
Gerade saisonale Betriebe können bei der Personaladministration besonderen Aufwand haben.
Festangestellte Mitarbeitende werden möglicherweise durch Teilzeitkräfte, Aushilfen oder saisonale Mitarbeitende ergänzt. Ein- und Austritte sowie unterschiedliche Arbeitspensen können zusätzlichen administrativen Aufwand verursachen.
Wir unterstützen Gärtnereien und Gartenbaubetriebe bei der Lohnbuchhaltung und können unter anderem Lohnabrechnungen, Lohnausweise, Sozialversicherungsabrechnungen und Quellensteuer übernehmen.
So bleibt mehr Zeit für die Organisation Ihres eigentlichen Betriebs.
MWST in Gärtnerei und Gartenbau – ist wirklich alles gleich?
Wer Pflanzen verkauft, Gartenbauarbeiten ausführt oder weitere Produkte und Dienstleistungen anbietet, sollte auch die Mehrwertsteuer im Blick behalten.
Je nach Tätigkeit und Leistung können unterschiedliche mehrwertsteuerliche Fragestellungen entstehen.
Deshalb sollte die MWST nicht erst dann zum Thema werden, wenn die nächste Abrechnung fällig ist.
Die AbaFin Treuhand AG unterstützt Sie bei MWST-Fragen und erstellt Ihre MWST-Abrechnungen auf Grundlage Ihrer Buchhaltung.
Maschinen, Fahrzeuge und grössere Investitionen – wie werden diese verbucht?
Ein neuer Rasenmäher ist nicht dasselbe wie ein neuer Lieferwagen. Und ein kleines Werkzeug ist buchhalterisch nicht zwingend gleich zu behandeln wie eine grössere Maschine oder eine Investition in betriebliche Infrastruktur.
Gärtnereien und Gartenbaubetriebe investieren regelmässig in Arbeitsgeräte, Maschinen, Fahrzeuge oder andere Betriebsmittel.
Dabei können sich Fragen stellen:
Ist die Ausgabe sofort als Aufwand zu verbuchen oder handelt es sich um eine Investition? Wie wird sie abgeschrieben? Wie wirkt sich die Anschaffung auf den Jahresabschluss aus?
Eine professionell geführte Buchhaltung sorgt dafür, dass solche Geschäftsvorgänge korrekt erfasst und beim Jahresabschluss entsprechend berücksichtigt werden.
Muss ich meine Belege zuerst perfekt sortieren?
Viele Unternehmer schieben die Übergabe der Buchhaltung auf, weil sie denken, zuerst müsse jeder Beleg perfekt abgelegt und sortiert sein.
Sprechen Sie lieber mit uns, bevor Sie zusätzliche Zeit in einen Ablauf investieren, der vielleicht gar nicht notwendig ist.
Gemeinsam können wir festlegen, wie Sie uns Ihre Belege möglichst einfach und effizient übermitteln.
Denn unser Ziel ist nicht, Ihnen zusätzliche administrative Arbeit zu machen.
Unser Ziel ist, Ihnen Arbeit abzunehmen.
Kann Digitalisierung meine Treuhandkosten reduzieren?
Effiziente Prozesse können den Zeitaufwand für die Buchhaltung reduzieren.
Wenn elektronische Rechnungen bereits digital vorhanden sind, müssen sie nicht zwingend ausgedruckt werden, nur um später wieder verarbeitet zu werden.
Welche Form der Digitalisierung tatsächlich sinnvoll ist, hängt jedoch von Ihrem Betrieb ab.
Deshalb verkaufen wir Ihnen nicht einfach eine bestimmte Softwarelösung.
Wir schauen zuerst, wie Sie heute arbeiten, welche Unterlagen anfallen und wo sich Prozesse vereinfachen lassen.
Da die AbaFin Treuhand AG nach effektivem Zeitaufwand abrechnet, haben beide Seiten ein Interesse an einer effizienten Zusammenarbeit.
Ihre Zeit gehört Ihrem Betrieb – nicht dem Belegordner
Gerade während der Hochsaison ist Ihre Zeit besonders wertvoll.
Wenn Kunden warten, Mitarbeitende koordiniert werden müssen und Aufträge fertiggestellt werden sollen, sollte der Inhaber oder die Inhaberin eines Gartenbaubetriebs nicht abends noch Lieferantenrechnungen und Belege verbuchen müssen.
Deshalb lohnt es sich, nicht nur zu fragen:
„Was kostet mich ein Treuhänder?“
Sondern auch:
„Was kostet es mich, wenn ich meine Buchhaltung weiterhin selbst erledige?“
Zeit, die Sie nicht für Administration benötigen, können Sie für Kunden, Aufträge, Mitarbeitende und die Weiterentwicklung Ihres Betriebs einsetzen.
Buchhaltung komplett auslagern oder nur einzelne Aufgaben abgeben?
Vielleicht möchten Sie Ihre gesamte Buchhaltung auslagern.
Vielleicht erledigen Sie gewisse Arbeiten selbst und möchten nur Lohnbuchhaltung, MWST und Jahresabschluss abgeben.
Oder Sie möchten Ihre heutige Papierbuchhaltung schrittweise digitalisieren.
Bei der AbaFin Treuhand AG sind unterschiedliche Formen der Zusammenarbeit möglich.
Wir besprechen mit Ihnen:
Wie führen Sie Ihre Buchhaltung heute?
Wie viele Belege fallen ungefähr an?
Welche Monate sind besonders arbeitsintensiv?
Beschäftigen Sie saisonale Mitarbeitende?
Liegen Ihre Rechnungen auf Papier oder elektronisch vor?
Welche administrativen Aufgaben kosten Sie am meisten Zeit?
Welche Arbeiten möchten Sie künftig nicht mehr selbst erledigen?
Anschliessend definieren wir gemeinsam einen Ablauf, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Treuhänder für Gärtnerei oder Gartenbaubetrieb gesucht?
Sie suchen einen Treuhänder für Ihre Gärtnerei oder möchten die Buchhaltung Ihres Gartenbaubetriebs auslagern?
Die AbaFin Treuhand AG unterstützt Gärtnereien und Gartenbaubetriebe bei Buchhaltung, Lohnadministration, Lohnausweisen, MWST-Abrechnungen, Jahresabschluss und weiteren Treuhandaufgaben.
Papierbelege oder elektronische Belege, Cloud-Buchhaltung oder unsere interne Buchhaltungslösung: Wir suchen gemeinsam die Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Buchhaltung
Sie müssen Ihre Buchhaltung nicht zuerst umstellen, digitalisieren oder perfekt organisieren, bevor Sie mit uns Kontakt aufnehmen.
Sprechen Sie zuerst mit uns.
Zeigen Sie uns, wie Sie heute arbeiten, wie viele Belege bei Ihnen anfallen und welche administrativen Aufgaben Ihnen besonders viel Zeit nehmen.
Gemeinsam prüfen wir, wie die AbaFin Treuhand AG Ihre Gärtnerei oder Ihren Gartenbaubetrieb effizient entlasten kann.
Häufige Fragen zur Buchhaltung für Gärtnereien
Kann ich die gesamte Buchhaltung meiner Gärtnerei auslagern?
Ja. Je nach gewünschtem Umfang können beispielsweise laufende Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Lohnabrechnungen, Lohnausweise, MWST-Abrechnungen und Jahresabschluss an einen Treuhänder ausgelagert werden.
Bei der AbaFin Treuhand AG legen wir gemeinsam fest, welche Aufgaben wir übernehmen und welche Sie weiterhin selbst erledigen möchten.
Ist ein Treuhänder auch für eine kleinere Gärtnerei sinnvoll?
Das hängt weniger von der Grösse des Betriebs als vom tatsächlichen administrativen Aufwand ab.
Auch ein kleinerer Betrieb kann zahlreiche Lieferanten, viele Belege, Mitarbeitende und MWST-pflichtige Geschäftsvorgänge haben.
Entscheidend ist deshalb die Frage, wie viel Zeit die Buchhaltung intern beansprucht und ob diese Zeit im eigentlichen Betrieb wertvoller eingesetzt werden könnte.
Kann ich Papierbelege weiterhin beim Treuhänder abgeben?
Ja. Physische Belege sind bei der AbaFin Treuhand AG weiterhin willkommen.
Gleichzeitig können elektronische Belege digital verarbeitet werden. Auch eine Kombination aus Papier und elektronischen Unterlagen ist möglich.
Braucht meine Gärtnerei eine Cloud-Buchhaltung?
Nein. Eine Cloud-Buchhaltung ist keine Voraussetzung für die Zusammenarbeit mit der AbaFin Treuhand AG.
Je nach Kundenbedürfnis kann mit einer Cloud-Buchhaltungssoftware gearbeitet werden oder die Verarbeitung über unsere lokale interne Buchhaltungslösung erfolgen.
Welche Variante für Ihren Betrieb geeignet ist, besprechen wir gemeinsam.
Was kostet die Buchhaltung für eine Gärtnerei?
Das hängt vom tatsächlichen Aufwand ab.
Eine wichtige Rolle spielen beispielsweise die Anzahl Belege, Mitarbeitenden, Geschäftsvorgänge und die gewünschten Dienstleistungen sowie die Art, wie die Unterlagen bereitgestellt werden.
Die AbaFin Treuhand AG arbeitet deshalb nicht mit einer starren Buchhaltungspauschale, sondern verrechnet den effektiv entstandenen Zeitaufwand.
Ist die Abrechnung nach Aufwand bei einem saisonalen Betrieb interessant?
Gerade bei saisonalen Unternehmen kann sie Vorteile bieten.
Wenn der administrative Aufwand während der Hochsaison höher und in anderen Monaten geringer ist, bildet eine Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand diese Schwankungen direkt ab.
Bei einer fixen Monatspauschale bleibt der vereinbarte Betrag dagegen grundsätzlich gleich.
Kann ich nur die Lohnbuchhaltung meiner Gärtnerei auslagern?
Ja. Es muss nicht zwingend die gesamte Buchhaltung ausgelagert werden.
Je nach vereinbarter Zusammenarbeit kann die AbaFin Treuhand AG auch einzelne Bereiche wie Lohnabrechnungen, Lohnausweise oder weitere Arbeiten der Lohnadministration übernehmen.
Wie kann ich den Aufwand für meine Buchhaltung reduzieren?
Eine gute Organisation der Belege und effiziente Übermittlungswege können den Bearbeitungsaufwand reduzieren.
Welche Lösung sinnvoll ist, hängt von Ihrem Betrieb ab. Deshalb empfehlen wir, bestehende Prozesse nicht einfach auf eigene Faust umzustellen.
Sprechen Sie mit uns. Gemeinsam schauen wir, wie Ihre Buchhaltung möglichst einfach und effizient organisiert werden kann.
Kontaktieren Sie uns
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AbaFin Treuhand AG – Ihr kompetenter Partner für Treuhand, Steuern optimieren, Buchhaltung, Firmengründung und Domizil-Haltung im steuergünstigen Zug, Schweiz.
