Buchhalter einstellen oder extern auslagern?

Die ehrliche Kostenrechnung überrascht viele KMU

Viele Unternehmen stehen früher oder später vor der gleichen Frage: Eigene Buchhaltung aufbauen oder extern vergeben?

Auf den ersten Blick scheint eine Festanstellung sinnvoll. Doch eine realistische Kostenbetrachtung zeigt oft ein anderes Bild.

Was kostet ein interner Buchhalter wirklich?

In der Schweiz liegt das Jahresgehalt eines Buchhalters je nach Erfahrung typischerweise zwischen:

CHF 70’000 bis CHF 90’000 pro Jahr

Doch das ist nur die halbe Wahrheit. Hinzu kommen:

• Arbeitgeberbeiträge (AHV, BVG, Versicherungen)

• Ferien, Krankheit, Absenzen

• Arbeitsplatzkosten (IT, Software, Infrastruktur)

• Weiterbildungen

  
  

Realistische Gesamtkosten:CHF 90’000 bis CHF 120’000 pro Jahr

Das unterschätzte Risiko: Vakanz

Ein oft vernachlässigter Faktor ist das Vakanzrisiko:

• Kündigung → Know-how-Verlust

• Rekrutierung → 3 bis 6 Monate Suchdauer

• Einarbeitung → zusätzliche Zeit und Fehleranfälligkeit

  
  

In dieser Phase entstehen nicht nur Kosten, sondern auch operative Risiken.

Externe Buchhaltung: Die Alternative

Für viele KMU (ca. 10–80 Mitarbeitende) ist die Auslagerung eine wirtschaftlich interessante Option.

Typische Vorteile:

• Kostenkontrolle: Abrechnung nach Aufwand oder Pauschale

• Sofort produktiv: Keine Einarbeitung notwendig

• Fachwissen auf aktuellem Stand

• Kein Ausfallrisiko

• Skalierbarkeit: Mehr oder weniger Leistung je nach Bedarf

  
  

In vielen Fällen ist die externe Lösung günstiger und gleichzeitig professioneller.

Der entscheidende Punkt: Es kommt auf drei Fragen an

Die richtige Lösung ist nicht pauschal – sie hängt von Ihrer Situation ab:

1. Wie stabil ist das Arbeitsvolumen?

• Konstant → interne Lösung möglich

• Schwankend → extern oft effizienter

  
  

2. Wie gross ist die Fehlertoleranz?

• Hohe Anforderungen (Steuern, MWST, Abschlüsse)

  → Erfahrung ist entscheidend

  
  

3. Wie viel Flexibilität braucht Ihr Unternehmen?

• Wachstum / Veränderung → externe Lösung im Vorteil

• Stabile Struktur → interne Lösung denkbar

  
  

Praxisbeobachtung: Die ehrliche Rechnung

Viele Unternehmen unterschätzen die tatsächlichen Kosten einer internen Lösung.

Sobald alle Faktoren berücksichtigt werden, zeigt sich häufig:

• Externe Buchhaltung ist nicht nur günstiger

• sondern auch risikoärmer und flexibler

  
  

Fazit

Die Entscheidung „intern vs. extern“ ist strategisch:

• Intern = Kontrolle, aber hohe Fixkosten

• Extern = Flexibilität, Fachkompetenz und planbare Kosten

  
  

Wer die Buchhaltungskosten ehrlich durchrechnet, kommt oft zu einem überraschenden Ergebnis.

Unterstützung durch AbaFin Treuhand AG

AbaFin Treuhand AG unterstützt KMU bei genau dieser Entscheidung:

• Kostenvergleich intern vs. extern

• Übernahme der Finanzbuchhaltung

• Skalierbare Lösungen für wachsende Unternehmen

• Sicherstellung von Compliance und Qualität

Lassen Sie Ihre Situation unverbindlich analysieren – oft liegt das Einsparpotenzial höher als erwartet.

📞 +41 (0)41 711 99 57 🌐 www.abafin-treuhand.ch

AbaFin Treuhand AG – Ihr kompetenter Partner für Treuhand, Steuern optimieren, Buchhaltung, Firmen­gründung und Domizil-Haltung im steuergünstigen Zug, Schweiz.